It org Konferenz
DZ Bank Online-Veranstaltung “IT ORG”
Traditionsveranstaltung digitalisieren - Aber sicher!
Titel
IT ORG Online Event 2022
Jahr
Feb ‘21 (1DT)
Produktion: Organisation und Ausführung der technischen Infrastruktur
Regie: Vollkommen sorgenfrei auf Inhalte konzentrieren
Mit Sitz in Frankfurt ist die DZ-Bank (gemäß der Bilanzsumme) die zweitgrößte Bank Deutschlands. Sie ist im genossenschaftlichen Finanzsektor als Zentralinstitut für mehr als 800 dt. Kreditgenossenschaften zuständig. Wir sind uns selbst nicht 100% sicher, was das bedeutet, aber es klingt mega beeindruckend.
Wer an DZ-Bank denkt, muss auch an Datenschutz denken. So ging es in diesem Fall nicht nur darum, eine Veranstaltung zu digitalisieren, die seit mehreren Jahrzehnten in Person stattfindet. Oh, nein. Diese Online-Konferenz sollte auch noch vollkommen nach deutschem Datenschutzrecht in den eigenen Strukturen stattfinden, bestmöglich abgesichert sein UND trotzdem sich nicht durch ihr neues Format limitieren lassen.
Was jetzt erstmal widersprüchlich klingt, braucht es nur eins – eine kluge Lösung:
Wichtig bei der Digitalisierung ist, dass niemand abgehängt wird. Also musste eine intuitive Lösung her, die selbst dem technik-fernsten Investor einfach erscheint.
➤ Wie kann jeder an der digitalen Veranstaltung möglichst präsenz nah teilnehmen?
➤ Wie holt man eine so diverse Gruppe mit unterschiedlichem Wissensstand dort ab, wo sie sind? Das bedeutet, Menschen in Funktionen einzuführen, die sie womöglich noch nie digital genutzt haben.
➤ Zu dem Event gehören außerdem traditionell ein formelles und ein informelles Networking. Aber eben jetzt digital…
➤ Eine Vielzahl an verschiedenen Interaktionsmöglichkeiten spiegeln das natürliche Verhalten der Nutzer: Q&A-Tools die Fragen aus dem “Auditorium” ermöglichen Pausenräume und Vernetzung-Tools
➤ So erhielten alle Teilnehmer:innen im Vorfeld ein “Manual”, welches sie auf die Ins- & Outs der Veranstaltung technisch vorbereitet.
➤ Damit konnte selbst der Technik-Novize die “Time-to-Talk” Pausen zum Networking nutzen und ist durch den Zufallsgenerator auch mal an Mitarbeiter:innen gelangt, die analog sich nie miteinander connected hätten.
Wer uns jetzt schon eine Weile kennt, weiß: Events können wir! So durfte sich die DZ Bank über eine professionelle Online-Veranstaltung im eigenen Corporate Design und unter ihrer eigenen URL freuen. Und wir durften uns über einen weiteren zufriedenen Kunden freuen.
Case Film
