Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Online Event Arvato Bertelsmann
Kick-Off Arvato Bertelsmann
PROJEKT
Hyundai Winter Driving Eperience #WDX
März 2023 (3 Drehtage)
KUNDE
Arvato Bertelsmann
WIE ALLES BEGANN…
Arvato, ein Unternehmen der Bertelsmann-Gruppe, stand vor einer bedeutenden internen Transformation. Aufgrund der aktuellen Pandemie-Lage war es jedoch unmöglich, die Mitarbeiter persönlich zu informieren. Daher entschied sich Arvato für ein innovatives digitales Event-Format, um etwa 6.000 Mitarbeiter gleichzeitig zu erreichen. Ziel war es, die neue Unternehmensstrategie effektiv zu kommunizieren und dabei eine breite Beteiligung der Belegschaft sicherzustellen.
Im Fokus stand dabei nicht nur die Informationsvermittlung, sondern auch der Austausch und die Interaktivität. Die Herausforderung bestand darin, eine Veranstaltung zu schaffen, die einer Live-Konferenz in nichts nachsteht und dabei allen Teilnehmern eine Plattform für Fragen und Diskussionen bietet.
Case Film zum Online Event
CHALLENGE
Die Herausforderung einer digitalen Großveranstaltung
Die Herausforderung bestand darin, eine technisch einwandfreie Online-Veranstaltung für 6.000 Teilnehmer zu organisieren, die eine hohe Bildqualität sowie Interaktivität gewährleistet und zugleich sämtliche Datenschutzanforderungen der DSGVO erfüllt. Das zweitägige Event sollte mit verschiedenen Live-Schaltungen, Präsentationen, und Q&A-Runden überzeugen und ein echtes Gemeinschaftsgefühl erzeugen.
SOLUTION
Ein maßgeschneidertes digitales Event-Konzept
Mainfilm setzte das digitale Event im Stil einer TV-Produktion um. Mit drei professionellen ARRI-Kameras wurde eine perfekte Bildqualität erzielt, während interaktive Elemente wie Live-Chats, Umfragen und Abstimmungen eine lebendige Teilnahme ermöglichten. Die Veranstaltung kombinierte aufgezeichnete Videos, Live-Moderationen und Präsentationen, was für einen abwechslungsreichen und dynamischen Ablauf sorgte. Auch die nahtlose Integration von verschiedenen Moderatoren und Referenten trug zur Qualität der Veranstaltung bei.
Ein erfolgreiches,
interaktives Event-Erlebnis
Vorteile nutzen
Die Vorteile dieser Lösung waren vielfältig: Die Umsetzung war technisch reibungslos, die Bildqualität beeindruckend, und alle Prozesse waren DSGVO-konform. Die intuitive Bedienung ermöglichte es den Teilnehmern, sich aktiv zu beteiligen, während interaktive Tools für ein hohes Maß an Engagement sorgten. Das Eventformat erwies sich als nachhaltig, effizient und bot den Teilnehmern eine einzigartige, innovative Erfahrung.
