Special Olympics World Games
Volunteer Kick-Off Event
Live Streaming ohne Barrieren
Die Special Olympics World Games Berlin 2023 stehen vor der Tür – das größte inklusive Sportevent der Welt. Um die rund 16.000 Volunteers erfolgreich auf die Veranstaltung einzustimmen, wurden wir beauftragt, das Volunteer Kick-Off Event live zu streamen und somit den offiziellen Startschuss für das Volunteer Programm der World Games zu setzen.
Titel
Volunteer Kick-Off Event SOWG
Jahr
Mai ‘23
Im Sommer 2023 hat Deutschland die Ehre, zum ersten Mal das weltweit größte inklusive Sportereignis auszurichten – die Special Olympics World Games. Vom 17. bis 25. Juni begrüßt Berlin über 7.000 Athlet:innen aus 190 Ländern zu einem der bedeutendsten Multisportevents.
Das Ziel war klar: Die Volunteer Crew sollte auf die bevorstehenden World Games eingestimmt werden und einen Vorgeschmack auf das kommende Abenteuer erhalten. Das zweistündige Programm sollte mit vielfältigen Inhalten überzeugen und Begeisterung sowie Vorfreude bei den Volunteers wecken. Es umfasste Live-Action, Talks, Echtzeitinteraktionen und vorproduzierte Einspieler. Die Moderatorin Ninia LaGrande führte dabei charmant durch die Veranstaltung.
Die technische Koordination stellte zunächst eine kleiner Herausforderung dar, insbesondere die Einbindung von Simultandolmetschern und die Synchronisation der verschiedenen Output-Kanäle (Deutsch, Deutsch in leichter Sprache, Englisch, Englisch in leichter Sprache). Zusätzlich mussten Einspieler und Grafiken zur richtigen Zeit eingeblendet werden. Ein reibungsloses Zusammenspiel aller Teammitglieder war daher von großer Bedeutung.
✔ Live-Stream Übertragung inklusive Aufnahmeleitung, Regie und Produktion
✔ Projektmanagement für reibungsablaufende Planung und Umsetzung
✔ Kreativer Setbau (Konzeption & Umsetzung)
✔ Mitschnitt des gesamten Streams für spätere Nutzung und Archivierung
✔ Simultandolmetschen & Synchronisation
Dank unseres eingespielten Teams wurde die Herausforderung erfolgreich gemeistert. Jedes Teammitglied kannte seine Aufgaben und es herrschte ein hohes Maß an Vertrauen und Kommunikation.
Und der Spaß durfte natürlich nicht fehlen
So wie man es eben bei uns gewohnt ist, war die Kommunikation zwischen den Veranstaltenden und uns während des gesamten Projekts harmonisch und entspannt. Durch unsere Expertise im Bereich Livestreaming, Projektmanagement und Setbau gelang es uns, ein erfolgreiches und inklusives Kick-Off Event zu streamen.
